FAQ SAP Business Network

Das SAP Business Network ist eine Online-Plattform zur Vereinfachung der Kunden-Lieferanten-Beziehung. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Bestellungen zu empfangen, Leistungserfassungsblätter oder Rechnungen zu versenden und den Status der Dokumente zu verfolgen. Es ersetzt unser bekanntes P2P-Portal ("Lieferantenportal"), das von 50Hertz seit mehr als einem Jahrzehnt genutzt wurde, da P2P veraltet und nicht mit SAP S4/HANA kompatibel ist.

Ja, Lieferanten sind eingeladen, dem SAP Business Network beizutreten, sobald die Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Unternehmen und 50Hertz hergestellt ist. Der zwischen 50Hertz und Ihrem Unternehmen geschaffene geschäftliche Kontext bleibt unverändert (in Bezug auf den Kauf von Waren und Dienstleistungen), ebenso wie die besonderen Bedingungen, die im Einzelfall ausgehandelt werden können.

Wenn Sie eingeladen werden, dem SAP Business Network beizutreten, können Sie wählen, ob Sie sich mit einem neuen Login und Passwort oder mit Ihren bestehenden Anmeldedaten registrieren möchten. Wenn Sie auf die 50Hertz-Einladung klicken und sich mit bestehenden Zugangsdaten registrieren, wird die Verbindung zwischen Ihrem bestehenden Konto und 50Hertz hergestellt.

• Standardkonten sind Konten, die unabhängig von der Anzahl der verarbeiteten Dokumente oder dem Transaktionsvolumen kostenlos sind. Diese Konten erhalten Bestellungen per Mail, wobei der Benutzer per Mausklick das Ariba Network Portal aufrufen kann, um die Bestellung in eine Rechnung (oder ein Leistungserfassungsblatt) "umwandeln". Die meisten Informationen auf der Rechnung werden automatisch aus der ursprünglichen Bestellung übernommen, sodass nur noch einige wenige Felder vom Benutzer ausgefüllt werden müssen. Nachdem Sie die Rechnung erstellt haben, können Sie diese auf Fehler überprüfen, bevor Sie sie an das Netzwerk senden. Es sind keine weiteren Aktionen erforderlich, um den Rechnungsstellungsprozess abzuschließen. Sie können auch direkt über https://supplier.ariba.com auf das Portal zugreifen, um Ihre Bestellungen zu finden.
• Bei Unternehmenskonten werden Bestellungen in Rechnungen oder Leistungsverzeichnisse auf die gleiche Weise umgewandelt, können aber über mehrere Registerkarten am oberen Rand des Bildschirms auf bequemere Weise aufgerufen werden. Es können benutzerdefinierte Berichte erstellt werden, um einen besseren Überblick über die Anzahl der Dokumente und die Beträge, die sie darstellen, zu erhalten. Der Zugang zum Ariba-Helpdesk und zu einer Bibliothek mit hilfreichen Dokumenten im Ariba Network ist ebenfalls verfügbar. Unternehmenskonten sind entweder kostenlos oder kostenpflichtig und hängen von der Anzahl der ausgetauschten Dokumente und dem Volumen der Transaktionen ab, die sie umfassen.

Wir haben in unser System die notwendige Anpassungen vorgenommen, damit wir dazu in der Lage sind, elektronische Rechnungen zu empfangen.

Für die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen verwenden Sie bitte eine der folgenden Methoden:

• Für UBL X-Rechnung 3.0.1 (siehe Spezifikation hier)
  1. Versand über das Peppol Netzwerk (Suche nach unsere MwSt./USt-ID-Nummer)
     
     Bitte tragen Sie in dem XML Feld “cbc:AccountingCost” (BT-19) das Kostenobjekt ein. Z.B. Cost Center T2120, Network plan + activity 52A000005052 0010, PSP-Element IN.24LCOHL05.
     
     Bitte nutzen Sie das XML Feld “cbc:Note” (BT-22) um uns eine kurze Beschreibung der abgerechneten Lieferung bzw. Leistung zur Verfügung zu stellen. Z.B. Redispatch, Spitzenausgleich, REBAP, Wartung, Instandhaltung, Bauleistung, Dienstleistung, Warenlieferung, Seminarleistung, etc.
     oder
  2. per e-Mail an  e-invoice@50hertz.com.
• Für PDF/A-3 ZUGFeRD (siehe Spezifikation hier)

  Per e-Mail an e-invoice@50hertz.com.

Bitte beachten Sie, dass die beschriebenen Kanäle für den Empfang von E-Rechnungen derzeit ausschließlich für Inlandslieferungen innerhalb Deutschland gelten. Sie gelten nicht für Lieferungen an Unternehmen der Elia-Gruppe außerhalb Deutschland. Für Rechnungen, die über das SAP Business Network übermittelt werden oder Rechnungen, die im Gutschriftsverfahren ausgestellt werden, bleiben die vereinbarten Abrechnungswege bestehen. Die oben beschriebenen E-Rechnungskanäle sind in den Fällen nicht anwendbar.

Bitte wählen Sie in dem Bereich Bestellauftragsnummern die Option „Teilweise markiert“. Anschließend öffnen Sie die Auswahlliste in dem Feld „Erstellungsdatum“ und wählen Sie die gewünschte Option.

Bei Auswahl der Option „Benutzerspezifischer Datumsbereich, haben Sie die Möglichkeit jeden x-beliebigen Zeitraum in der Vergangenheit zu pflegen. Achtung: Auch hier darf der gepflegte Zeitraum maximal 365 Tage umfasssen.

Ja, denn sie ist technisch erforderlich, um Ihre Bestellung im System weiter zu bearbeiten. Wir fordern alle unsere Lieferanten auf, ihre Bestellungen im SAP Business Network zu bestätigen, damit wir den Eingang und die Annahme dieser Bestellungen effizient überwachen können.

Ja, 50Hertz muss das Leistungserfassungsblatt prüfen und vor der Zahlung genehmigen.

Diese Dokumente sind im Network zugelassen, können aber nur gegen eine bestehende Rechnung ausgestellt werden.

Haben Sie Fragen zum Thema SAP Business Network, bitte kontaktieren Sie das Supplier Enablement Team per e-Mail unter purchasing@50hertz.com. 

Haben Sie Fragen zum Thema E-Rechnungen, bitte senden Sie eine e-Mail an reprue@50hertz.com.